Alle Preise von offiziellen Microsoft-Quellen. EUR-Beträge basieren auf Microsoft EU-Tarifen und aktuellen Wechselkursen. Forschungsdatum: Mai 2026.
Dein Verlängerungstermin entscheidet, was du ab jetzt zahlst. Nicht Microsoft.
Microsoft erhöht die Preise für Microsoft 365 kommerzielle Tarife ab dem 1. Juli 2026 um 5 bis 33 Prozent — je nach Plan. Für ein 25-Nutzer-Team auf Business Standard bedeutet das rund 450 Euro mehr pro Jahr. Ein 20-Nutzer-Team auf E3 zahlt rund 660 Euro mehr. Das sind keine Schätzungen. Das sind die offiziellen Microsoft-Preistabellen.
Bevor du das als weitere SaaS-Kostensteigerung abhakst: Microsoft nennt es KI-Bündelung. Copilot Chat — die einfache KI-Assistenz in Teams und Outlook — ist ab Juli 2026 in den betroffenen Tarifen enthalten. Ob dein Betrieb das wollte oder nicht. Du zahlst dafür. Jeder Nutzer. Ab der nächsten Verlängerung.
Und genau da liegt dein einziger Handlungsspielraum: der Verlängerungstermin. Wer vor dem 1. Juli 2026 verlängert, sichert sich die aktuellen Preise für die gesamte nächste Vertragslaufzeit. Wer es nicht tut, zahlt die neuen Preise ab der ersten Verlängerung nach diesem Datum.
- +€450/Jahr für ein 25-Nutzer-Team auf Business Standard ab der nächsten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026. Business Standard steigt von €12,50 auf €14,00 pro Nutzer/Monat (+12 %). Rechnung: €1,50 × 25 × 12 = €450/Jahr. Quelle: Microsoft Licensing News, Februar 2026.
- Business Premium ist ausdrücklich ausgenommen. Der Preis bleibt bei 22,00 $ pro Nutzer/Monat — kein Anstieg. Mehrere deutsche Berichte haben Business Premium fälschlicherweise als steigend auf 24,50 $ gemeldet. Das ist falsch. Prüfe dies gegen die offizielle Microsoft-Lizenzierungsseite vor jeder Verlängerungsentscheidung.
- Der Verlängerungstermin ist der einzige Hebel. Wer vor dem 1. Juli 2026 verlängert, sichert die aktuellen Preise für die gesamte nächste Laufzeit. Das Frühverlängerungsfenster beträgt 30–90 Tage. Deutsche CSP-Reseller brauchen 2–3 Wochen Vorlaufzeit. Finde deinen Verlängerungstermin heute im Microsoft 365 Admin Center unter Abrechnung.
- Copilot Chat wird in die Basislizenz eingebettet. Der vollständige Microsoft 365 Copilot bleibt ein separates Add-on für 30 $/Nutzer/Monat. Was gebündelt wird, ist Copilot Chat: einfache KI-Assistenz in Teams und Outlook. Kein Opt-out möglich.
- Die Steigerungen liegen 4 bis 12 Mal über der allgemeinen Inflation. Der US-CPI stieg 2025 um 2,7 %. Microsoft erhöht Business Standard um 12 % — das ist das 4,4-Fache der Inflationsrate. F1 (+33 %) liegt beim 12-Fachen. Quelle: Bureau of Labor Statistics, Januar 2026.
Was Microsoft bestätigt hat — und was die Berichte falsch machen
Die Erhöhungen sind durch drei offizielle Microsoft-Veröffentlichungen zwischen Dezember 2025 und März 2026 belegt. Was bestätigt ist: Preisanstiege für ausgewählte Microsoft 365 kommerzielle Tarife ab 1. Juli 2026. Der offizielle Grund: Bündelung von KI-Funktionen (Copilot Chat), erweiterter Defender-Schutz und zusätzlicher Speicher.
Was nicht stimmt und in deutschen Tech-Medien zirkuliert: Microsoft 365 Business Premium steige auf 24,50 $ pro Nutzer/Monat. Das ist falsch. Business Premium kostet weiterhin 22,00 $ pro Nutzer/Monat. Microsoft nennt es ausdrücklich als ausgenommenen Plan.
Ebenfalls unverändert: Office 365 E1 (10,00 $), Microsoft Purview Suite (12,00 $), Microsoft Defender Suite (12,00 $) und eigenständige Microsoft Teams-SKUs.
Die genauen EUR-Beträge für deinen Tarif
Die folgenden EUR-Preise entsprechen den Microsoft EU-Tarifen (Business Standard: €12,50 aktuell, €14,00 neu). Für andere Tarife sind EUR-Beträge Näherungswerte auf Basis des aktuellen Wechselkurses (~0,92 EUR/USD). Wichtig für europäische Kunden: Durch die EUR/USD-Kurskorrektur von ca. -7,4 % im Februar 2026 kann der tatsächliche EUR-Anstieg für EU-Kunden bei einigen Tarifen niedriger ausfallen als die USD-Prozentsätze suggerieren. Entscheidend ist der EUR-Betrag auf deiner nächsten Rechnung — frag deinen CSP-Reseller nach dem konkreten EUR-Tarif für deinen Vertrag.
Business-Tarife:
| Tarif | Aktuell /Nutzer/Monat | Neu /Nutzer/Monat | Anstieg | % Änderung |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 $ (~5,52 €) | 7,00 $ (~6,44 €) | +1,00 $ (~+0,92 €) | +16,7 % |
| Microsoft 365 Business Standard | €12,50 | €14,00 | +€1,50 | +12 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 $ (~20,24 €) | 22,00 $ (~20,24 €) | 0 — unverändert | 0 % |
| Microsoft 365 Apps for Business | 8,25 $ (~7,59 €) | 10,00 $ (~9,20 €) | +1,75 $ (~+1,61 €) | +21 % |
Enterprise-Tarife:
| Tarif | Aktuell /Nutzer/Monat | Neu /Nutzer/Monat | Anstieg | % Änderung |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | 36,00 $ (~33,12 €) | 39,00 $ (~35,88 €) | +3,00 $ (~+2,76 €) | +8,3 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 $ (~52,44 €) | 60,00 $ (~55,20 €) | +3,00 $ (~+2,76 €) | +5,3 % |
| Office 365 E3 | 23,00 $ (~21,16 €) | 26,00 $ (~23,92 €) | +3,00 $ (~+2,76 €) | +13 % |
| Office 365 E1 | 10,00 $ (~9,20 €) | 10,00 $ (~9,20 €) | 0 — unverändert | 0 % |
| Microsoft 365 F1 | 2,25 $ (~2,07 €) | 3,00 $ (~2,76 €) | +0,75 $ (~+0,69 €) | +33 % |
| Microsoft 365 F3 | 8,00 $ (~7,36 €) | 10,00 $ (~9,20 €) | +2,00 $ (~+1,84 €) | +25 % |
Jahreskosten nach Teamgröße — Business Standard:
| Teamgröße | Aktuell/Jahr | Neu/Jahr | Mehrkosten/Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 Nutzer | €1.500 | €1.680 | +€180/Jahr |
| 25 Nutzer | €3.750 | €4.200 | +€450/Jahr |
| 50 Nutzer | €7.500 | €8.400 | +€900/Jahr |
Dein Verlängerungstermin — der einzige Hebel
Das ist der wichtigste operative Abschnitt dieses Artikels. Der 1. Juli 2026 ist kein Rechnungsdatum. Er ist ein Aktivierungsdatum für Verlängerungen.
Was in der Preiserhöhung enthalten ist — und was nicht
Was ab Juli 2026 enthalten ist: Copilot Chat — die einfache KI-Assistenz in Teams und Outlook. Kein Opt-out möglich. Jeder Nutzer im Tarif erhält es standardmäßig.
Was NICHT enthalten ist: Microsoft 365 Copilot — die vollständige KI-Lösung für Dokumenterstellung, Excel-Analyse, Präsentationsgenerierung und Meeting-Protokollierung. Diese bleibt ein separates Add-on für 30 $/Nutzer/Monat.
Was Business Premium für deinen Betrieb bedeutet
Business Premium ist der einzige Microsoft 365 Business-Tarif ohne Preiserhöhung. Er kostet weiterhin 22,00 $/Nutzer/Monat. Business Premium enthält Microsoft Defender for Business, Intune und Azure Active Directory Premium P1 — die gleichen Sicherheitsfunktionen, mit denen Microsoft die Preiserhöhungen begründet.
Für Betriebe unter 300 Nutzern: Führe den Vergleich vor der nächsten Verlängerung durch. Business Premium auf gleichbleibendem Preis versus Business Standard auf gestiegenem Preis — je nach Anforderungen kann Business Premium jetzt wirtschaftlicher sein.
SaaS-Kostensteigerung 2026 — was das für deine Jahresplanung bedeutet
Microsoft erhöht die Preise um 5 bis 33 Prozent. Die allgemeine US-Verbraucherpreisinflation betrug 2025 nach Angaben des Bureau of Labor Statistics 2,7 Prozent. Business Standard (+12 %) liegt beim 4,4-Fachen der allgemeinen Inflation. F1 (+33 %) liegt beim mehr als 12-Fachen.
Vier Fehlannahmen, die Betriebe Geld kosten
Fehlannahme 1: Der 1. Juli ändert meine aktuelle Rechnung.
Der 1. Juli 2026 ist kein Rechnungsdatum. Er ist der Stichtag, ab dem neue Preise bei Verlängerungen gelten. Finde deinen Verlängerungstermin zuerst. Quelle: Microsoft Licensing FAQ, März 2026.
Fehlannahme 2: Business Premium ist teurer geworden.
Business Premium kostet weiterhin 22,00 $/Nutzer/Monat. Prüfe gegen die offizielle Microsoft-Lizenzierungsseite — nicht gegen Drittberichte. Quelle: microsoft.com/en-us/licensing/news/2026-m365-packaging-pricing-updates.
Fehlannahme 3: Der Tabellenpreis ist mein Rechnungspreis.
Die Preistabellen zeigen Jahresabrechnungspreise. Monatliche Abrechnung kostet 5 % mehr. Monatsabonnement ohne Jahresverpflichtung kostet 20 % mehr. Überprüfe dein Abrechnungsmodell.
Fehlannahme 4: Mein CSP-Reseller regelt das automatisch.
Nicht alle Reseller kommunizieren Preisänderungen proaktiv. Die Prüfung des Verlängerungstermins und die Entscheidung zur Frühverlängerung liegt beim Betrieb — nicht automatisch beim Reseller. Kontaktiere deinen Reseller aktiv.
Microsoft erhöht die Preise für Microsoft 365 ab dem 1. Juli 2026. Die Steigerungen reichen von 5 bis 33 Prozent. Business Premium bleibt unverändert. Copilot Chat ist ab dann standardmäßig enthalten.
Der einzige operative Hebel: dein Verlängerungstermin. Wer vor dem 1. Juli verlängert, zahlt die alten Preise für die gesamte nächste Laufzeit. Das Fenster beträgt 30 bis 90 Tage. Deutsche CSP-Reseller brauchen 2 bis 3 Wochen. Wenn dein Termin nach dem 1. Juli liegt und du noch nicht gehandelt hast: heute ist der richtige Moment.
FAIS-Einschätzung: Prüfe deinen Verlängerungstermin heute. Kontaktiere deinen CSP-Reseller diese Woche. Wenn Business Premium für deinen Betrieb in Frage kommt: Führe den Vergleich vor der Verlängerung durch, nicht danach.
Erst bei deiner nächsten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026. Wenn dein Vertrag am 15. Juni 2026 ausläuft und du verlängerst, zahlst du die aktuellen Preise für weitere zwölf Monate. Wenn er am 15. August ausläuft, gelten bei der Verlängerung die neuen Preise. Den genauen Termin findest du im Microsoft 365 Admin Center unter Abrechnung → Produkte. Quelle: Microsoft Licensing FAQ, März 2026.
Nein. Business Premium ist ausdrücklich von den Preiserhöhungen ausgenommen und bleibt bei 22,00 $ pro Nutzer/Monat. Mehrere Artikel — auch in Deutschland — haben diesen Fehler verbreitet. Die offizielle Microsoft-Lizenzierungsseite widerspricht dem explizit. Prüfe alle Planungszahlen gegen die primäre Microsoft-Quelle.
Ja, wenn dein Vertrag noch im Frühverlängerungsfenster von 30 bis 90 Tagen liegt. Eine Verlängerung vor dem 1. Juli 2026 sichert die aktuellen Preise für die gesamte nächste Laufzeit. Für Deutschland gilt: Kontaktiere deinen CSP-Reseller aktiv — plane mindestens zwei bis drei Wochen Vorlaufzeit. Prüfe deinen Verlängerungstermin zuerst im Admin Center unter Abrechnung → Produkte.
Nein. Was gebündelt wird, ist Copilot Chat — eine einfache KI-Assistenz in Teams und Outlook mit begrenzten Funktionen. Der vollständige Microsoft 365 Copilot (Dokumenterstellung, Excel-Analyse, Präsentationsgenerierung) bleibt ein separates Add-on für 30 $/Nutzer/Monat.
Business Premium (22,00 $), Office 365 E1 (10,00 $), Microsoft Purview Suite (12,00 $), Microsoft Defender Suite (12,00 $) und eigenständige Microsoft Teams-SKUs. Wenn dein Betrieb ausschließlich auf einem dieser Tarife ist, ist keine Reaktion erforderlich. Quelle: Microsoft Licensing News, Februar 2026.
Möglicherweise ja. Copilot Chat verarbeitet Kommunikation in Teams und Outlook standardmäßig. Ob das eine Mitbestimmungspflicht nach BetrVG §87 Abs. 1 Nr. 6 begründet, hängt von der konkreten Konfiguration ab. Für Betriebe mit Betriebsrat: Kläre das vor der nächsten Verlängerung — nicht danach.
Die allgemeine US-Verbraucherpreisinflation betrug 2025 laut Bureau of Labor Statistics 2,7 %. Microsoft erhöht Business Standard um 12 % — das ist das 4,4-Fache der Inflationsrate. F1 (+33 %) liegt beim mehr als 12-Fachen. Nützlicher Kontext für die Kommunikation mit Gesellschaftern. Quellen: BLS Januar 2026, Microsoft Licensing News Februar 2026.
Für Betriebe unter 300 Nutzern: Führe den Vergleich durch, bevor du verlängerst. Business Premium (unverändert 22,00 $) enthält Defender for Business, Intune und Azure AD Premium P1 — dieselben Funktionen, mit denen Microsoft die Preiserhöhungen begründet. Wenn dein Betrieb diese Sicherheitsfunktionen benötigt, kann Business Premium günstiger oder gleichwertig sein.
Microsoft hat offiziell keine weiteren Preisänderungen über den 1. Juli 2026 hinaus angekündigt. Spekulationen über eine weitere Erhöhung im Januar 2027 sind unbestätigt. Behandle es als unbestätigt, bis Microsoft offizielle Dokumentation veröffentlicht. FAIS aktualisiert diesen Artikel bei neuen Informationen.
Das ist häufiger als erwartet. Deine Schritte: 1) Verlängerungstermin im Admin Center unter Abrechnung → Produkte prüfen. 2) CSP-Reseller aktiv kontaktieren und nach Frühverlängerungsmöglichkeit fragen. 3) Wenn im Fenster: diese Woche handeln. Deutsche Reseller benötigen 2–3 Wochen Vorlaufzeit.
Quellen und Methodik
Diese Analyse basiert ausschließlich auf offiziellen Microsoft-Quellen. Business Standard EUR-Preise (€12,50 → €14,00) entsprechen den Microsoft EU-Tarifen. Alle anderen EUR-Beträge sind Näherungswerte (~0,92 EUR/USD).
- Microsoft 365 Blog — Primäre Ankündigung, bestätigt globale Preiserhöhungen ab 1. Juli 2026. Dezember 2025.
- Microsoft Licensing News — Offizielle Preistabelle mit genauen Vorher/Nachher-Preisen. Bestätigt Business Premium als unverändert. Februar 2026.
- Microsoft Licensing FAQ — Bestätigt Gültigkeit ab 1. Juli 2026 für Verlängerungen weltweit. März 2026.
- Bureau of Labor Statistics — CPI-Anstieg 2,7 % Dezember 2024 bis Dezember 2025. Januar 2026.